Het eerste kwartaal is alweer voorbij. Het is nu duidelijk of we wel/ niet ¼ deel van onze jaarlijkse doelstellingen hebben behaald. Heb je de tijd genomen om erover na te denken? Ben je even gestopt om hier even bij stil te staan?

Onlangs sprak ik met een oude klant van mij die consequent het plan implementeert waaraan we meer dan 1,5 jaar geleden aan werkten tijdens een strategische sessie. Hij zei dat hij een totale bedrijfstransformatie had doorgevoerd op basis van die plannen. Ik was erg blij om dat te horen, want ik weet hoe moeilijk het is voor ondernemers om zich aan hun plannen te houden.

In het artikel van deze maand wil ik mijn bevindingen met jou delen over het belang van kwartalen en driemaandelijkse vergaderingen bij het uitvoeren van de langetermijnstrategie.

We zijn in april, wat betekent dat we aan een nieuw jaar zijn begonnen en dat we onze eerste conclusies kunnen trekken over hoe het nu gaat. Als je nog niet bent begonnen met kwartaalplanning, vindt je hier enkele handige tips die je kunt gebruiken met jouw managementteam en medewerkers.

STAP EEN – Dagje met het managementteam

De ‘deep dive’ en de volledige analyse wordt gedaan tijdens een strategische sessie dag met het managementteam. Belangrijke dingen om te onthouden:

  • Wees voorbereid en zorg ervoor dat jouw management team ook wordt voorbereid. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek over feiten en cijfers praat en niet over indrukken en meningen.
  • Begin met een evaluatie van wat er in dat kwartaal had moeten worden bereikt.
  • Geef het team de ruimte om vragen te beantwoorden zoals; wat ging er goed, wat ging er mis, wat gaf je energie en wat heb je geleerd.

Lees ook dit interessante artikel: Echt bedrijfssuccess kan alleen worden bereikt door medewerkers die werken in de flow.

  • Zorg ervoor dat je tijdens deze dag iedereen onverdeelde aandacht krijgt (geen andere telefoontjes, tussendoor vergaderen)

Het doel van de bijeenkomst is om per team OKRs (Objectives Key Results) te hebben gedefinieerd. Met andere woorden, we beslissen met het hele managementteam wat de prioriteiten zijn van dit kwartaal om de bedrijfsdoelstelling van dit jaar te bereiken. We praten ook over dingen die we niet zullen doen. 

Dit is een mooi moment om dingen te veranderen en aan te passen. Als Scale-up kun je wendbaar zijn in het uitvoeren van je strategie. Als dingen niet werken, verander ze dan. Aanpassen. Dat is het mooie van het managen van een scale-up! Door in driemaandelijkse cycli te werken, kunnen we snel reageren op de veranderende markt en resultaten.

Lees ook het artikel: Doelen stellen: dit is wat ScaleUp’s nog kunnen leren…

STAP TWEE – Communiceren met een team

Ik kan het belang van communicatie niet genoeg benadrukken. Hoe goed jouw driemaandelijkse vergadering met het management team ook zal zijn, als je deze niet naar de teams en de medewerkers wordt vertaald, zal er niets van de doelen terecht komen.

Teamleiders zouden de tijd moeten nemen om de kwartaal doelstellingen met hun teams te bespreken. Het is tijd om te brainstormen, informeren en plannen. Zodra het team begrijpt en ziet hoe ze bijdragen aan het grotere doel van het bedrijf, is het gemakkelijker om resultaten te verwachten. Ik plan meestal een paar uur met mijn team om driemaandelijkse OKRs te bespreken. We gebruiken visuals op de muren om de doelen te schrijven. Later gebruiken we Trello en Align om onze plannen bij te houden.

STAP DRIE – Driemaandelijkse dag met het hele bedrijf

Ja, het duurt een hele dag! Als je het goed doet, is dit de beste investering van ieders tijd om de bedrijfsdoelen te bereiken. We beginnen meestal met het presenteren van onze prestaties van het vorige kwartaal en we delen welke doelen we voor het komende kwartaal hebben. We hebben één of twee workshops over interessante onderwerpen. Er is een probleemoplossende sessie in de vorm van een brainstormsessie waaraan alle medewerkers deelnemen. We geven podium aan verschillende teams zodat ze bevindingen en resultaten van de afgeronde projecten kunnen delen. We stemmen over de medewerker van dat kwartaal en tenslotte gaan we gezellig borrelen. 

Na zo’n dag krijgt iedereen weer hernieuwde energie om dingen voor elkaar te krijgen en als managementteam weten we dat we ons best hebben gedaan om medewerkers te informeren en te betrekken bij onze plannen. 

Ik ben een grote verspreider van de kwartaalplanning cycli. Ik gebruik het (met succes) in mijn persoonlijke leven en adviseer het aan mijn zakelijke klanten. De resultaten zijn ongelooflijk, de betrokkenheid van medewerkers neemt toe en de teamgeest is hoger.

“Grote dingen in het bedrijfsleven worden nooit door één persoon gedaan; ze worden gedaan door een team van mensen.” – Steve Jobs

Ben jij al overtuigd dat jouw bedrijf moet gaan denken aan kwartaal vergaderingen met het management team en het gehele bedrijf? Dan kan ik je alleen maar adviseren om het gewoon te gaan DOEN! Start vandaag nog en geloof me dat binnen de kortste keren zou willen dat je al jaren geleden begonnen was met driemaandelijkse vergaderingen.

Voor meer inspiratie, lees het artikel: Ons Scaling Up avontuur, dit is wat er gebeurde…!

 

Contact ons

De Integrator drinkt graag een keer een kop koffie met jou om toe te lichten wat wij voor jouw onderneming kunnen betekenen.

 

 

© 2020 De Integrator | Privacy Statement | Website onderhoud Infinity Marketing LinkedIn